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女 | 25岁 | 5年经验 |本科 | 15508402954 |coderleilei@163.com

教育背景

上海大学 | 行政管理专业 | 本科

2015.09 -2019.06

工作经历

ABC科技有限公司

行政主管

2021.07 - 至今

  • 统筹公司行政事务,管理5人行政团队,优化办公流程,年均节省行政成本15%。
  • 主导公司搬迁项目(5000㎡办公区),协调10+部门需求,提前20天完成搬迁并节约预算8万元。
  • 建立供应商评估体系,优化采购流程,供应商响应效率提升40%。
  • 策划执行3届公司年会(200-500人规模),统筹预算、场地、流程及应急方案,满意度达95%。

XYZ集团

行政专员

2019.07 - 2021.06

  • 负责日常办公物资采购及资产管理,实现库存周转率提升25%。
  • 优化档案电子化系统,归档效率提升60%,获部门年度创新奖。
  • 对接物业及IT部门,处理200+次员工办公需求,满意度达98%。
  • 协助制定《行政管理制度手册》,规范差旅报销及会议室使用流程。

项目经历

办公自动化升级与成本管控项目

项目负责人

2019.07 - 2021.06

  • 背景:原纸质审批流程耗时3-5天/单,跨部门协作效率低,年均纸张消耗超5万元。
  • 目标:实现行政流程线上化,年度成本降低10%
  • 行动与成果
    • 系统搭建:主导选型并上线OA系统+智能会议室管理平台,覆盖6大模块(采购、报销、会议室预约等),实现90%流程线上化
    • 效率提升:审批周期从平均3天缩短至0.5天,每月减少纸质文件打印量8000+页,年度节约耗材成本6.2万元
    • 错误率优化:通过系统自动校验功能,报销单填写错误率从15%降至3%,财务返工时间减少200小时/年

华东区分公司行政标准化建设

项目经理

2019.07 - 2021.06

  • 背景:原纸质审批流程耗时3-5天/单,跨部门协作效率低,年均纸张消耗超5万元。
  • 目标:统一3家分公司管理标准,降低区域运营成本
  • 解决方案
    • 供应商整合:筛选5家核心供应商签订框架协议,集中采购办公物资(文具、设备等),采购单价降低8%-12%
    • 流程标准化:制定《分公司行政操作手册》,统一物资申领、固定资产登记等流程,区域行政人力投入减少1.5人/月
    • 成本控制:区域年度行政费用同比下降12%(节省约24万元),物资库存周转率提升35%

技能特长

  • 熟练使用OA系统、Office办公软件(Excel/PPT高阶应用)
  • 持有PMP项目管理认证、CET-6
  • 擅长跨部门沟通、数据分析及应急预案制定

自我评价

5年行政全模块经验,擅长流程优化与资源整合,具备多项目管理及团队领导能力。以“高效服务+成本控制”为核心,助力企业提升运营效率。

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